Country: Haiti
Closing date: 23 Nov 2014
Pays d’affectation : Haiti basé à Bombardopolis
Durée du contrat : 1 an à pourvoir dès que possible
Le rôle : Le responsable de projet terrain a pour objectif d’assurer la mise en œuvre du programme par la mise en place et le suivi des activités afin de répondre aux besoins identifiés dans la zone d’intervention et de maximiser l’impact du DFAP (Development Food Assistance Programme) – Kore Lavi. Plus particulièrement il ou elle sera en charge de :
Participer à alimenter techniquement la réflexion sur la stratégie et les modes d’intervention DFAP-ACF
Contribuer à l’analyse de la situation humanitaire en Nutrition et Sécurité alimentaire et le contexte d'intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d'intervention
Partager avec le DPA, le CT NOA et le RdD SAME des informations collectées et analysées
Participer à la définition de la stratégie sectorielle au niveau départemental et la mise en place de nouveaux projets sur sa zone d'intervention
Prendre en compte des problématiques transversales dans les réponses SA et Nut (HIV, Genre, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, Handicap, etc.)
Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet du DFAP
Connaître parfaitement le programme, ses enjeux, le cadre logique et les indicateurs, en disposant d’un exemplaire imprimé des documents contractuels bailleurs, et de partager l’information avec ses équipes
Mettre en œuvre le projet en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, du budget, des procédures logistiques et administratives en adéquation avec les standards ACF
La qualité du projet mis en œuvre en s’assurant qu’il est en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet DFAP et ACF
Identifier les contraintes techniques liées à la mise en œuvre de son projet
- Proposer des solutions techniques innovantes pour répondre aux contraintes identifiées
Mettre en œuvre les recommandations techniques émises sur le projet (Responsables de Département, Experts, Evaluateurs …) en adéquation avec l’encadrement opérationnel DFAP
Suivre le projet à travers les outils de suivi interne ACF-DFAP (APR, présence régulière sur le terrain, chronogramme à jour, l’analyse mensuelle du suivi budgétaire, etc…)
Identifier et mettre en œuvre des mesures de sureté pour les équipes et les populations (site de distribution, site de sensibilisation, etc …)
Encadrer et manager ses équipes
- Participer au recrutement de son équipe : rédaction de fiches de postes, ouvertures de postes, entretiens….
Gérer quotidiennement ses équipes : supervision, animation de la dynamique de travail, suivi et motivation, proposition de solutions aux différentes problématiques d’équipe
Développer et évaluer les compétences des membres de son équipe
- Promouvoir le respect la charte d’ACF et prévenir toute forme d’abus de pouvoir
- Identifier et mettre en œuvre des mesures de sureté pour ses équipes (site de distribution, site de sensibilisation,…)
Participer à représenter le DFAP et ACF sur le terrain dans la zone d’intervention
Participer à la représentation du consortium DFAP et ACF au niveau terrain et assurer les relations avec les partenaires (les autorités, les agences des Nations Unies et les ONGs) dans son secteur en collaboration avec le Coordinateur Terrain ACF et en adéquation avec le DCoP-CARE
Assurer la visibilité bailleur(s) du consortium DFAP au niveau du terrain sur les zones du projet
Participer sur sollicitation du Deputy Chief of Party CARE, du CT NOA ou du Directeur Pays Adjoint aux visites bailleurs
Contribuer au processus de sélection, de formalisation et de renforcement des capacités des partenaires (ONG locale, ONG internationale, Autorités nationales, privé, etc.)
Monitorer et suivre les différents partenariats sur le terrain
Contribuer aux processus Qualité et Redevabilité et à la mesure d’impact du projet
- Promouvoir et contribuer à l’évaluation de l’impact de son projet
- Promouvoir et contribuer à l’apprentissage et à l’amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes)
- Mettre en œuvre les mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique de projets notamment auprès des populations aidées
Assurer le reporting, la communication et la capitalisation du projet et faciliter la bonne entente au sein de l’équipe de Coordination DFAP-ACF
Préparer et transmettre dans les délais impartis tous les éléments de reporting pertinents et nécessaires en lien avec le projet (au DPA, CT NOA et au DCoP-CARE)
Informer et communiquer régulièrement avec l’équipe de Coordination DFAP via les rapports externes et internes sur les avancées du projet et sa mise en œuvre
Coordonner via le CT NOA ses activités avec les autres secteurs et départements d’ACF pour une utilisation rationalisée des moyens et une intégration maximale
Assurer une bonne communication et le partage d’information au niveau terrain
En relation avec le DPA et le CT NOA mettre en œuvre les recommandations techniques des départements Techniques DFAP et ACF
Participer de façon pro-active aux audits et s’assurer de la mise en place des recommandations
- De manière générale, être un facilitateur entre le terrain et l’équipe de Coordination DFAP-ACF
Sécurité
- Développer et maintenir un réseau local efficace afin d’obtenir des informations régulières sur le contexte sécuritaire et informer le CT NOA
- Assurer l’application des procédures de sécurité de manière générale et quand alerté par le CT NOA et/ou le Responsable Logistique ou le DCoP-CARE.
- Briefer et informer les équipes sur le contexte et la sécurité au niveau local ACF
- Gérer les incidents de sécurité sur le terrain au niveau du projet et reporter au CT NOA ainsi qu’au DPA
Le candidat: De formation supérieure en Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME) ou/et Nutrition, vous justifiez d’une expérience réussie en tant que responsable de programme en SAME ou en Nutrition. Organisé et rigoureux, vous faites preuve d’une grande aptitude à planifier les activités, diriger, déléguer, persuader et responsabiliser. Vous faites preuve également d’une grande force de conviction et êtes un excellent communiquant. Un niveau de Français courant est impératif (créole Haitien est un plus).
Conditions :
Rémunération de 1800 à 2300€ bruts mensuels selon expérience
Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement individuel ou collectif, mutuelle
5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an
Formation d’1 à 2 semaines assurée à Paris avant le départ
How to apply:
http://www.actioncontrelafaim.org/fr/content/un-responsable-de-projet-te...
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