Haiti: Livelihoods Advisor / Conseiller ère Livelihoods - Haiti

Organization: Concern Worldwide
Country: Haiti
Closing date: 21 Oct 2014

Reference:JO/LA/HI

Country: Haiti

Job Title: Livelihoods Advisor / Conseiller ère Livelihoods

Contract Grade: B

Contract Length: 12 Months

Date Needed By: January 5^th 2014

New Post or Replacement: Replacement

Accompanied / Unaccompanied: Unaccompanied

Exact Job Location: Port au Prince, Haiti

Reports To: Assistant Country Director Programmes

Responsible For: Ensuring technical leadership of Concern Haiti Livelihoods programmes (rural and urban).

Liaises With; Country Director; Assistance Country Director Systems; Programme Coordinators; Programme Support Officers, and Area Coordinators etc.

Job Purpose:

To provide overall strategic, technical and management leadership to the Livelihoods sector in Concern Haiti, ensuring that the highest standards of program implementation, monitoring, evaluation and reporting are attained. To substantially develop the Livelihoods program sector portfolio in Haiti through appropriate project design and proposal submissions to donors, in line with Concern Worldwide organisational strategies

Main Duties & Responsibilities:

Program Development:

• Produce quality program proposals and budgets in a timely manner for submission to Concern HQ and donors through engaging the team in the process
• Liaise with donors in country to update them on current projects, discussing changes as required and designing new projects.
• Design the program to address the following: Participatory methodologies, Disaster Risk Reduction, Community Development, Capacity Building, Equality (with an emphasis on gender and gender-based violence) and integration / synergies with other Concern Haiti programs (Water & Sanitation, Education).
• Provide quality terms of reference for consultancies.
• Ensure that the program is poverty-focused.
• Ensure that the projects fit within government and organisational priorities.

Program Management Support:

• Provide technical support to the program management and coordination teams to ensure that the program meets its intended aims and objectives and is in line with Concern Worldwide organisational strategies.
• Participate in designing, applying and supervising implementation of an effective monitoring and evaluation system in line with Concern policies and tools to measure impact and ensure accountability and efficacy. Source and manage local and external technical consultants in support of project design and proposal development...
• Lead research and advocacy interventions related to the program at national level.
• Promote working in partnership with national and international organizations, working in the area of Livelihoods, particularly relating to the sub-sectors of Food, Income and Markets, including the development of capacity building strategies and skills to ensure adequate partner support.
• Participate in the identification and evaluation of suitable partners for the implementation of the program, definition of their role and areas for development, and participate in the development and implementation of a capacity building plan.
• Review technically the program reports (internal and donors’) produced by the Livelihoods Project Managers to ensure quality program reports and provide feedback to ACD Programs and AC as per required.
• Enable a culture supporting effective learning, sharing and continual improvement of program quality within the Livelihoods programs and amongst staff and partners.
• In collaboration with the other Technical Coordinators, strengthen the program linkages and synergies between the Livelihoods program and the Water & Sanitation, DRR and Education programs.
• Actively participate in the Concern Haiti team.
• Assist with Emergency assessments and response as appropriate
• Ensure efficient documentation of program documents according to agreed classification method

Staff Management Support:

• Provide the Area Coordinators with technical support in recruiting and managing program staff. Assist in identifying training needs for staff and provide or coordinate the training necessary for the delivery of a high quality Livelihoods program. In particular, build the capacity of staff involved in the program through the provision of technical support, training and advice.
• Agree clear performance objectives for senior livelihoods staff in collaboration with their line managers.
• Support the Performance and Development Review of relevant Livelihoods managers in a timely manner.

Financial Management Support:

• Contribute to the elaboration of program budget led by the Area Coordinators, in consultation with the finance department.
• Advise as needed Livelihoods Project Managers and Coordinators in the management of the program budget.

Monitoring & Evaluation

• Support the development and implementation of Monitoring and Evaluation plans for the Livelihoods programs.
• Ensure staff are trained in M&E methodologies.
• Within programs, ensure technical guidelines and Concern Livelihoods policies are followed.

Networking

• Represent Concern at inter-agency, and coordination meetings pertaining to the Livelihoods program.
• Represent Concern at all relevant national, local and district government coordination meetings / working groups.
• Maintain strong working relationships with other international NGOs activein the Livelihoods/ food security sector in order to maximise opportunities for synergies and lessons learned sharing.
• Ensure interface with program related Haitian authorities or Ministries (agriculture, environment)
• Provide comment and analysis on organisational or sector-related documents and position papers and make FIM/livelihoods resource materials available for staff.

Where appropriate, liaise with department managers outside the field of FIM/livelihoods.

Other

• Contribute to organisational accountability initiatives, including overseeing the roll out of commitments of Concern under the HAP (Humanitarian Accountability Partnership)
• Adhere fully to the commitments and rules of Concern’s Programme Participant Protection Policy and Code of Conduct (P4 and CofC), including the respect of confidentiality.
• Report to the appropriate manager, all violations of the P4 or CofC, this is a mandatory duty of all staff.
• Undertake any other relevant duties as may be assigned by the CD/ACDP or their designate.
• Support and lead with humanitarian responses as these arise and as requested by the CD

PERSON SPECIFICATION

1. Education & Qualifications Required:

Essential:Degree level qualification in agricultural economics, development studies or related topic

Desirable:Master’s Degree in community Development

2. Experience Required:

Essential:

Ø Fluent in French or English and proficiency in the other

Ø Good working knowledge of English

Ø At least 4 years overseas experience in implementing livelihoods programs

Ø Relevant experience in development at Program Coordinator/ Management level

Ø Experience in Monitoring and Evaluation systems & techniques

Ø Experience in negotiating and working with high level government representatives for livelihood related issues.

Ø Proven track record of working at a senior level with international NGOs

Ø Excellent verbal and written communication skills

Ø Good training and facilitation skills

Desirable:

Ø Experience of undertaking quality research into Livelihoods

Ø Experience of working in a post conflict environment

Ø Experience in integrating issues of GBV into practical programming

3. Special Skills, Aptitude or Personality Requirements:

Ø Ability to work as part of a team

Ø Flexibility, adaptability, and patience

Ø Facilitation and interpersonal skills

Ø Analytical and problem solving skills

Ø Ability to work under pressure often to strict deadlines

Ø Ability to assess problems and recommend solutions

Ø Methodical and thorough

Ø Training skills

Ø Cross cultural awareness and sensitivity to cultural differences

Ø Awareness of gender issues

Ø Empathy with organisational goals

Ø Good knowledge and competence of computer applications i.e. Microsoft, Word, Excel, Email

Ø Ability to motivate and develop skills of others

Description des Taches – Conseiller/ère Livelihoods

Location du poste: Port au Prince, Haiti, avec des déplacements réguliers vers les autres zones d’intervention

Faire rapport à: Directeur Adjoint - Programmes

Gestion de: NA

Faire lien avec: les Coordonnateurs de Zone ; Les Gestionnaires de Projet ; le Personnel logistique/ administratif ; le Directeur Pays ; Directeur Pays Adjoint-Systèmes ; les Project Support Officers

Objective Principal:

Fournirun leadership technique et une gestion stratégique globale pour le secteur des moyens de subsistance (Livelihoods) pour Concern Haïti, veiller à ce que les normes les plus élevées de la mise en œuvre du programme, le suivi, l'évaluation et les rapports sont atteints.

Développersubstantivement le portefeuille du secteur de programme Livelihoods en Haïti, par la planification appropriée des projets, et la soumission de propositions aux bailleurs de fonds, en conformité avec les stratégies organisationnelles de Concern.

Principales Tâches et Responsabilités:

Développement des Programmes:

· Produire des propositions de programmede qualité ainsi que des budgets en temps opportun pour la soumission à Concern HQ et aux bailleurs de fonds en engageant l'équipe dans le processus ;

· Assurer la liaisonavec les bailleurs de fonds dans le pays pour faire le point sur les projets en cours, discuter des changements selon les besoins et concevoir de nouveaux projets ;

· Concevoir leprogramme pour répondre aux questions suivantes: méthodologies participatives, réduction des risques et désastres, développement communautaire, renforcement des capacités, égalité (en mettant l'accent sur le genre et la violence basée sur le sexe) et intégration /synergies avec les autres programmes de Concern en Haiti (Eau et Assainissement, Education).

· Elaborer destermes de référence de qualité pour les services de consultation ;

· Assurer quele programme est axé sur la pauvreté ;

· Veiller à ce queles projets s'inscrivent dans les priorités de l’organisation et du gouvernement ;

Support à la gestion du programme

· Fournir un support technique aux équipes de gestion et de coordination des programmes pour s'assurer que le programme atteint les buts et objectifs visés et s’aligne avec les stratégies organisationnelles de Concern Worldwide ;

· Participer àla conception, l'application et la supervision de la mise en œuvre d'un système de suivi et d'évaluation efficace en conformité avec les politiques et les outils de Concern pour mesurer l'impact et assurer la redevabilité et l'efficacité. Chercher et gérer des consultants techniques locaux et externes à l'appui de la conception des projets et l'élaboration de propositions ;

· Guider des interventionsde recherche et de plaidoirie liées au programme au niveau national ;

· Promouvoirle travail en partenariat avec les organisations nationales et internationales, intervenant dans le domaine de Livelihoods, en particulier ceux des sous-secteurs de l'Alimentation, du Revenu et des Marchés (FIM), y compris l'élaboration de stratégies et de compétences de renforcement des capacités afin d'assurer le soutien adéquat des partenaires ;

· Participer à l'identificationet l'évaluation des partenaires appropriés pour la mise en œuvre du programme, la définition de leur rôle et les zones de développement, et participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de renforcement des capacités ;

· Examinertechniquement les rapports du programme (internes et bailleurs de fonds) produits par les gestionnaires de projet Livelihoods pour s'assurer des rapports de qualité et fournir des commentaires aux ACD (Directeur Pays Adjoint) et Gestionnaires du Projet Livelihoods (GP) et aux Coordonnateurs de Zone (AC) selon les besoins ;

· Promouvoir une culturesoutenant l'apprentissage efficace, le partage et l'amélioration continue de la qualité des programmes à travers les programmes Livelihoods et au sein du personnel et des partenaires ;

· En collaboration avecles autres Coordonnateurs Techniques, renforcer les liens et les synergies entre les programmes Livelihoods, Eau et Assainissement, Education et les composantes GRD ;

· Participer activement dansl'équipe de Concern Haïti ;

· Assister auxévaluations d'urgence et interventions, le cas échéant ;

· Assurer l’archivageefficace des documents du programme conformément à la méthode de classification convenue.

Soutien à la gestion du personnel:

· Fourniraux Coordonnateurs de Zone un appui technique dans le recrutement et la gestion du personnel du programme. Aider dans l’identification des besoins en formation du personnel et fournir ou coordonner des formations nécessaires à l'exécution d'un programme FIM de haute qualité. En particulier, renforcer les capacités du personnel impliqué dans le programme en fournissant soutien technique, formation et conseils.

· Approuverdes objectifs clairs de performance pour les managers et le staff senior de Livelihoods, en collaboration avec leurs supérieurs hiérarchiques.

· Soutenir l’évaluation de performanceet de développement (PDR) des gestionnaires de Livelihoods en temps opportun.

Soutien à la gestion financière:

· Contribuer à l'élaborationdes budgets du programme préparée par les managers, en consultation avec le département de finance ;

· Conseillerau besoin les gestionnaires de projet Livelihoods et les coordonnateurs sur la gestion de leurs budgets.

Suivi et évaluation

· Soutenir le développementet la mise en œuvre de plans de suivi et d'évaluation pour les programmes Livelihoods ;

· S'assurer quele personnel est formé en méthodologies de suivi et d’évaluation

· Dans les programmes, assurer la mise en pratique des directives techniques et des politiques Livelihood de Concern.

Réseautage

· ReprésenterConcern aux réunions inter-agence, et des réunions de coordination concernant le programme Livelihoods ;

· ReprésenterConcern à toutes les réunions de coordination locales et gouvernementales dans les groupes de travail nationaux pertinents ;

· Maintenir des relationsde travail solides avec d'autres ONG actives dans le secteur de sécurité alimentaire/ livelihoods, afin de maximiser les possibilités de synergies et de partage des leçons apprises ;

· Assurerl'interface avec les autorités haïtiennes ou ministères liés aux programmes (agriculture, environnement) ;

· Fournir descommentaires et des analyses sur les documents organisationnels ou relies au secteur, et la rédaction de documents de prise de position, et assurer que ces matériaux de référence soient disponibles pour le personnel. Le cas échéant, assurer la liaison avec les chefs de département à l'extérieur du domaine de Livelihoods.

Autre

· Contribuer àdes initiatives de redevabilité de l'organisation, y compris la mise en œuvre des engagements de Concern sur l'HAP (Humanitarian Accountability Partnership) ;

· Respecterpleinement les engagements et les règles de la Politique de Protection des Participants au Programme (4P), et le Code de Conduite (CdC) de Concern, y compris le respect de la confidentialité ;

· Rapporter au Gestionnaire approprié, toute violation ou soupçon de violation de la 4P ou du CdC, est un devoir obligatoire de tout le personnel.

· Entreprendre toutes autrestâches pertinentes qui pourraient lui être confiées par le CD / ACDP ou son représentant ;

· Prise en chargeet soutien à des réponses humanitaires à mesure qu'elles apparaissent et comme demandé par le CD.

PROFIL

1. Education& Qualifications requises:

Essentiel:

Licenseen économie agricole, études de développement ou équivalent

Souhaitable:

Maîtrise endéveloppement communautaire ou équivalent 2. Expériences requises:

Essentiel:

· Parler courammentle Français ou l’Anglais, et bonne connaissance de l’autre ;

· Expérienced'au moins 4 années à l'étranger dans la mise en œuvre des programmes de livelihoods/sécurité alimentaire ;

· Expérience pertinentedans le développement comme Coordonnateur ou Gestionnaire ;

· Expériencedans les systèmes et techniques de suivi et évaluation ;

· Expériencedans la négociation et de travail avec des représentants de haut niveau du gouvernement pour des questions liées aux programmes livelihoods/sécurité alimentaire ;

· Expérience avéréede travail à un niveau de management avec des ONG internationales ;

· Excellentes aptitudesde communication verbales et écrites ;

· Capacité dans la formationet la facilitation

Souhaitable:

· Expériencedans l’engagement de la recherche de qualité concernant Livelihoods ;

· Expériencede travail dans un environnement post-conflit ;

· Expérience dansl'intégration aux programmes des questions de violence basée sur le genre

3. Compétences spéciales, d'aptitude ou de personnalité requises:

· Aptitude à travaillerau sein d'une équipe ;

· Flexibilité, adaptabilité et patience ;

· Facilitation et relations interpersonnelles ;

· Analyse et résolution de problèmes ;

· Capacité à travailler souspression, souvent dans des délais stricts ;

· Aptitude àévaluer les problèmes et à recommander des solutions ;

· Méthodiqueet approfondie ;

· Compétences en formation ;

· Sensible aux différences culturelles ;

· Sensible aux questionsde genre ;

· Empathie avec les objectifs organisationnels ;

· Bonne connaissance et compétence dans les applications informatiques à savoir Microsoft, Word, Excel, Courriel

· Capacité à motiveret développer les compétences des autres

How to apply:

All applications should be submitted through our website at https://jobs.concern.net by closing date

CV’s should be no more than 4 pages in length.

All candidates who are short-listed for a first round interview will be notified via email after the application deadline.

Concern Worldwide is an Irish-based non-governmental, international, humanitarian organisation dedicated to the reduction of suffering and working towards the ultimate elimination of extreme poverty in the world’s poorest countries.

Concern has a Staff Code of Conduct and a Programme Participant Protection Policy which have been developed to ensure the maximum protection of programme participants from exploitation and to clarify the responsibilities of Concern staff, consultants, visitors to the programme and partner organization, and the standards of behaviour expected of them. In this context staff have a responsibility to the organization to strive for, and maintain, the highest standards in the day-to-day conduct in their workplace in accordance with Concern’s core values and mission. Any candidate offered a job with Concern Worldwide will be expected to sign the Programme Participant Protection Policy and the Concern Staff Code of Conduct as an appendix to their contract of employment. By signing the Programme Participant Protection Policy and the Concern Staff Code of Conduct candidates acknowledge that they have understood the contents of both the Concern Staff Code of Conduct and the Programme Participant Protection Policy and agree to conduct themselves in accordance with the provisions of these two documents.

Concern receives a substantial amount of funding from external donors each year. Increasingly donors are introducing requirements whereby future funding is conditional on Concern ensuring that the names of any new employee or volunteer do not appear on terrorism lists generated by the European Union (List of person, groups and entities to which Regulation (EC No. 2580/2001 applies), the US Government (Office of Foreign Assets Control list of specially designated Nationals and Blocked Persons) and the United Nations (Consolidated List). Any offer of employment (either paid or voluntary) with Concern Worldwide will not be made pending a clearance check being conducted on the applicant. For additional information please consult our web site or contact the Human Resource Division in our Head Office.

Concern Worldwide is an equal opportunities employer and welcomes applications from all sections of the community.